合作洽谈：把需求整理清楚再开始
需求资料准备清单
洽谈前把资料整理成三组，沟通时按组说明即可。清单里的内容不需要写成正式文档，把要点列清楚就够用。缺少其中某一组时，可以先在洽谈中口头说明，再补齐文字材料。
项目背景
让对方了解这次创作从哪里来、要解决什么问题，避免创作方向偏离实际需求。
- 项目所属类型：品牌视觉、出版物配套、游戏角色还是动画前期
- 发起原因：新产品上线、旧形象更新、内容补充还是系列化整理
- 项目涉及的角色或内容对象，数量与相互关系
- 决策链条：谁提需求、谁参与评审、谁最终确认
使用场景
说明成果会出现在哪里，直接决定画面比例、细节密度与文件规格。
- 主要投放位置：线上物料、印刷品、包装、界面还是影像
- 需要覆盖的尺寸与比例，是否要求同一形象多场景复用
- 使用周期：一次性活动使用，还是长期沿用并持续扩展
- 是否需要预留后续延展空间，例如同一形象的不同姿态与表情
期望交付物
把想要的成果说成具体物件，比说“要好看一点”更容易对齐预期。
- 期望的创作对象组合：单独委托还是多类组合
- 交付物形态：单件设定稿、成套视觉包、插画成品还是短篇分镜
- 文件格式与分层要求，是否需要可编辑源文件
- 期望的确认节点与阶段查看方式
洽谈议程
洽谈按四步推进，顺序固定，每一步都有明确结论。遇到需要内部确认的事项，当场记录下来，作为下一阶段的前置条件。
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01
确认创作对象
对照四类创作对象，把需求归到具体类别。需要多类组合时，说明各自承担的作用与先后关系。这一步的结论是本次项目涉及哪些创作对象。
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02
明确范围与阶段安排
说清交付物的形态、数量维度与使用场景，据此排出咨询、确认、执行、验收四阶段的推进节奏，并标出需要委托方参与的确认节点。
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03
确认资料与配合方式
核对参考素材是否齐备，说明品牌规范、既有素材与内部评审安排，约定阶段查看的沟通方式与反馈时限。
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04
约定后续确认节点
把范围、格式、修改与验收相关的具体事项留到确认阶段书面约定，洽谈阶段先记录待定项，避免口头理解出现偏差。
洽谈前可以先看的页面
以下四个页面覆盖了洽谈中反复出现的问题，提前看完能明显缩短沟通时间。
洽谈中常见的三类待定事项
以下事项不在洽谈阶段直接给出结论，需要在确认阶段结合项目情况另行约定，提前知道可以减少来回沟通。
范围边界
创作对象确定后，具体做到哪一步、包含哪些形态，需要结合使用场景逐条写清。超出约定范围的部分，另行说明。
格式与分层
交付文件的格式、分层方式与命名规则，按最终使用环境确定。需要可编辑源文件时，在确认阶段一并说明。
修改与验收
修改如何提出、阶段成果如何核验、什么状态下视为通过，这些在确认阶段形成书面约定，验收阶段按约定执行。